오토캐드 단속 공문 받았다면｜당황하기 전에 먼저 확인할 6가지

오토캐드 단속 공문 받았다면｜당황하기 전에 먼저 확인할 6가지

안녕하세요. (주)인트라솔루션입니다.
최근 들어 “오토캐드 단속 공문이 왔다”, “내용증명이 등기로 도착했다”는 연락이 눈에 띄게 많아졌습니다.

공문을 처음 받으면 대부분 비슷합니다.
무섭고, 급하고, 지금 뭘 해야 할지 감이 안 잡힙니다.
그런데 이 단계에서 성급하게 움직이면, 문제를 더 키우는 경우가 적지 않습니다.

이번 포스팅에서는 오토캐드 단속 공문을 수령한 담당자가 실제로 해야 하는 순서를 정리해보겠습니다.

 

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1) ‘진짜 단속’인지부터 구분해야 합니다

오토캐드 관련 공문은 형태가 여러 가지입니다.

사용 현황 확인 요청(자료 제출 요구)
저작권 침해 가능성 통지(내용증명 성격)
법무법인 명의의 안내/협상 제안
단순 안내처럼 보이지만 시한이 있는 요청

겉으로는 비슷해 보여도 법적 의미와 대응 방식이 다를 수 있습니다.
따라서 첫 단계는 “무슨 문서인지”를 분류하는 것입니다.
(발신 주체, 요구 항목, 회신 기한, 첨부 자료/증빙 요구 여부를 체크)

2) 공문을 받자마자 ‘연락’ 하지 마세요

담당자가 흔히 하는 실수가 이겁니다.

겁이 나서 바로 전화
내부 정리 없이 “우리 회사는 안 썼다” 같은 즉흥 답변
요구 자료를 일단 보내고 보자
프로그램 삭제/재설치로 흔적을 지우려는 행동

이런 대응은 오히려
추가 자료 요구, 오해 확대, 불리한 기록으로 이어질 수 있습니다.
지금 필요한 건 “대응”이 아니라 상황 파악입니다.

 

3) 우리 회사가 걸리는 대표 패턴은 따로 있습니다

공문이 오는 이유는 생각보다 현실적입니다. 흔한 패턴은 아래입니다.

(1) 라이선스 수량 vs 실제 사용 PC/사용자 불일치

예전에 구매한 수량만 믿고 운영하다가
퇴사자 PC, 공용 PC, 임시 계정 공유 등이 누적되는 경우가 많습니다.

(2) 체험판·임시 사용 후 방치

처음엔 테스트 목적이었지만
업무가 바빠서 정리 시점을 놓치면 “무단 사용”으로 해석될 수 있습니다.

(3) 구독 갱신/결제 실패로 공백 발생

담당자 변경, 법인카드 변경, 자동결제 오류로
의도치 않게 공백이 생기는 경우가 실제로 많습니다.

(4) 외주/협력사/프리랜서 작업 중 설치 이력

협력사가 급하게 설치해 사용하거나
외주 PC에서 작업한 이력이 섞이면 관리가 어려워집니다.

 

4) 지금 바로 해야 할 ‘현실적인’ 6단계

아래 순서대로만 진행하면, 불필요한 리스크를 크게 줄일 수 있습니다.

✔ 공문 원본 보관(수신일, 회신 기한 체크)
✔ 발신 주체와 요구사항 정리(무엇을, 언제까지, 어떤 형식으로?)
✔ 사내 사용 현황 점검(설치 PC, 사용자, 계정, 구매 내역, 계약서/인보이스)
✔ 임의 삭제/재설치는 보류(정리 없이 움직이면 더 꼬일 수 있음)
✔ 내부에서 “가능한 시나리오”를 먼저 세움(실사용/공백/오해 가능성)
✔ 대응 방향 확정 후 회신(필요 시 전문가와 문장/자료 구성)

핵심은 “먼저 정리하고, 그 다음 회신”입니다.

5) ‘합의금’ 이야기가 나와도, 바로 수용은 금물

 

공문 이후 단계에서 금액 이야기가 나오는 경우가 있습니다.
하지만 모든 케이스가 같은 결론으로 가는 건 아닙니다.

실제 설치/사용 범위
사용 기간 추정
계정/접속 기록과 회사 환경
증빙의 정확성

이 요소에 따라 협의 범위도 달라집니다.
따라서 금액이 등장했다고 해서 곧바로 “끝났다”가 아닙니다.
오히려 이 지점에서 방향을 잘 잡으면 불필요한 비용을 줄이는 경우도 많습니다.

 

6) 다시 같은 일이 생기지 않게 ‘운영 방식’을 바꾸는 게 중요

단속 공문 대응이 끝나도, 내부 운영이 그대로면 반복될 가능성이 큽니다.

설치/삭제 이력 관리
계정 공유 금지 원칙
퇴사자 PC 정리 프로세스
구독 갱신 일정 관리
라이선스 현황 대시보드화

그리고 필요하다면
업무 중단 없이 전환 가능한 대안(운영 방식 개선 또는 대안 캐드 검토)까지 함께 검토하는 것이 현실적입니다.

 

오토캐드 대안캐드_영구라이선스

 

 

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오토캐드 단속 공문을 받았을 때 가장 위험한 건
“빨리 처리하려고 서두르는 것”입니다.

공문을 받았다면
문서 성격을 구분하고
내부 현황을 정리한 뒤

우리 회사에 맞는 방향으로 회신하는 것이
가장 안전하고 비용도 줄일 수 있는 흐름입니다.

오토캐드 공문/내용증명 관련해
현재 상황을 어떻게 정리해야 할지 막막하다면,
(주)인트라솔루션이 기업 환경에 맞춰 정리 방향을 함께 잡아드리겠습니다.

 

문의

전화: 070-7694-1355 (주)인트라솔루션

 

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